コピー機を選ぶ際、把握しておきたいこと

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コピー機は仕事で主に使います。種類がたくさんあり、どれを選べばいいのか迷ってしまいます。値段が高いので選び方を間違えてしまうと何十万円単位の損をしてしまいます。高いからといって価格重視で選んでいるとすれば、それは正しい選び方とは言えません。

また、品質だけで選ぶのもよくはありません。ではどうやって選べばいいのか?

コピー機は大事な資料を印刷する機械です。仕事でお世話にならない日はないくらいです。コピー機選びのポイントになってくるのが月間印刷枚数と印刷速度です。

この2つに注目します。月間印刷枚数は1ヶ月の間に印刷した枚数の事で、印刷速度は1分間に印刷できる枚数の事です。この2つを比べながら自分に合うものを選ぶのが正しいです。

印刷速度には印刷枚数が示されていて、少ないものを選んでしまうとそれだけ作業効率が落ちます。早さが求められる仕事では印刷速度が速いものを選ぶと間違いありません。

そして仕事の場合、自分が1ヶ月に何枚ぐらい印刷しているかを把握してそれに合った印刷枚数のものを選びましょう。例えば、1ヶ月に500枚以下の印刷であるならば印刷枚数500のコピー機で十分ということです。

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